Коротко и ясно
Электронные трудовые книжки.
Что это и зачем?
18 апреля Роструд поддержал переход россиян с бумажных трудовых книжек на электронные. Мы решили разобраться, зачем нужна эта модернизация, и в чем ее плюсы и минусы.





Социальный блок правительства начал подготавливать "плавный" переход россиян с бумажных трудовых книжек на электронные. Вице-премьер России Ольга Голодец рассказала "Интерфаксу", что план перевода будет готов к концу 2017 года. Параллельно с электронными трудовыми книжками также будут работать и обычные - переход на новый формат должен осуществляться постепенно. ФНС уже начала разрабатывать единый реестр, куда будет заноситься вся информация о трудовой деятельности россиян.
Что такое электронная трудовая книжка?
Это электронный файл, содержащий всю ту же информацию, что и обычная трудовая книжка: об образовании, стаже, местах работы и занимаемых должностях, а также о причинах переводов и расторжений трудовых договоров. Храниться он должен в общероссийской базе персонифицированного учета (которую, впрочем, тоже еще предстоит разработать).
Во многих европейских странах и Америке вообще не существует трудовых книжек: для приема на работу достаточно диплома об образовании, резюме и рекомендательного письма с прошлого места работы. В Италии, Германии и Франции сотрудник может предьявить специальную "рабочую карту" добровольно, чтобы подтвердить свою квалификацию. А в некоторых странах существуют электронные системы. В Испании, например, есть система Vida Laboral (трудовая жизнь), в нее вносятся данные обо всех приемах на работу и увольнениях, оттуда информация автоматически поступает в Министерство Труда и Фонд Социального Страхования.
Преимущества электронных трудовых книжек
Ведение кадровой информации в специализированных базах данных
Кадровое делопроизводство сильно упростится: не нужно будет тратить время и ресурсы на подготовку и заверение копий документов, их заполнение вручную.
Удобная навигация и поиск необходимых сведений по персоналу
Благодаря базам данных найти информацию можно будет просто и быстро, плюс она вся будет храниться в одном месте.
Защита данных от потерь, несанкционированного доступа и подделок
В случае с бумажными трудовыми книжками велик риск утери или порчи документа, а его восстановление обычно занимает много времени. Также достаточно часто на улицах или в метро продают поддельные бланки трудовых. Электронная система, таким образом, сильно упростит жизнь и работнику, и работодателю.
Интеграция с государственными службами (Пенсионный фонд, структуры Министерства социального развития и т.д)
Информация из электронной трудовой книжки будет открыта для Пенсионного фонда и Управления социальной защиты населения, что должно ускорить и упростить передачу данных из ведомства в ведомство.
Минусы электронных трудовых книжек
Опасность взлома и проблемы правовой регуляции
Поскольку все данные трудовой деятельности россиян будут храниться в базе данных, есть опасность хакерского взлома и, как следствие, утечки информации. Кроме того, не проработан вопрос правовых оснований, на которых различные госслужбы и органы будут получать доступ к базам.
Дорогостоящий переход и поддержка
Разработка, поддержка и защита новых баз данных, а также перенос информации с бумажных носителей в электронные файлы, скорее всего, выльется в огромные затраты для государства, а, может быть, и для работодателей.
Технические сложности и отсутствие доступа в Интернет
Предполагают, что сначала на электронные трудовые перейдут крупные фирмы с филиалами в разных регионах России. Однако у множества маленьких компаний, расположенных в труднодоступных регионах, может просто не быть необходимого технического обеспечения, в том числе и доступа в Интернет.
Made on
Tilda